O comércio de todos os países sobrevivem graças as importações e exportações que são realizadas entre eles, onde se abastecem com uma imensa diversificação de produtos para atender os consumidores. Esse processo vem sendo realizado há vários séculos, sendo um dos principais motivos da elevação e queda da economia.
Para as empresas importarem e exportarem seus produtos, é necessário que respeitem todas as normalidades estabelecidas pelo comércio em que está envolvido, apresentando corretamente os dados e documentos solicitados.
Documentação necessária
Exportação
Documentos necessários para circulação da mercadoria no país de origem:
» Notas Ficais (certificados adicionais quando necessário).
Documentos necessários para o embarque ao exterior:
» Romaneio de embarque;
» Nota Fiscal;
» Certificados;
» Registro de Exportação;
» Conhecimento de embarque (emitido após o embarque);
Documentação de pagamento realizada junto com uma agência bancária:
» Conhecimento de embarque;
» Fatura comercial;
» Carta de crédito original;
» Saque ou Letra Cambial;
» Visto consular e/ou fatura;
» Certificados adicionais (quando solicitado);
» Borderô ou carta de entrega;
» Em caso de condição CIF (Apólice ou certificado de seguro);
Arquivamento:
» Conhecimento de embarque;
» Nota Fiscal;
» Fatura comercial;
» Contrato de câmbio;
» Apólice ou certificado de seguro;
Importação
Documentos Oficiais emitidos pelo importador e autorizados por órgãos governamentais:
» LI (Licença de Importação);
» DI (Declaração de Importação);
» CI (Comprovante de Importação);
Documentos fornecidos pelo exportador:
» Fatura;
» Proforma;
» Invoice ou Comercial;
» Romaneio ou Packing List;
» Fatura Consular, Certificado de Origem e/ou Fitossanitário (quando necessário);
Documentos emitidos pelo transportador:
» Conhecimento de embarque.